應付賬款自動化解決方案
利用集成RPA解決方案,優化應付賬款流程

 

高效應付賬款管理帶您走向成功之路

對許多公司而言,優化應付賬款(AP)流程是一件困難且令人沮喪的事情。雖然公司已花費了大量精力對其進行流程再造,也使用了如ERP、OCR、EDI等文件管理和電子發票技術,但結果都差強人意,實屬治標不治本。因此很多企業會把應付賬款業務進行外包,通過勞動力套利方式來降低成本。

 

實現高效、無差錯應付賬款流程所面臨的挑戰

 

機器人自動化、結構化數據、數字化

實現應付賬款自動化,需要排除一個財務障礙,并采取三個技術步驟。財務障礙是投資回報率(ROI)。應付賬款工作只是一個很小的領域,在此進行大規模的軟件投資需要充足的理由。
 
技術步驟包括:
第一步:自動化
軟件機器人必須替代應付賬款管理人員的人工操作
 
第二步:結構化數據
必須對流程中出現的非結構化數據進行結構化處理
 
第三步:數字化
必須在員工、供應商和主要提供報告、分析及決策支持的第三方之間建立一個高度自動化的結構化數據流
 
采取上述三個步驟之后,應付賬款工作(相當于“收據到ERP”業務流程外包合同中通常包含的內容)就實現了自動化,其自動化活動的結果和數據會與公司ERP系統進行無縫集成。此外,新功能,比如通過移動設備進行付款審核和授權,也都將成為可能。這三個步驟還幫助那些在“采購到付款(P2P)”流程中大量使用人工作業的企業進行更深層次的自動化,進而幫助他們降低成本、提高績效,在輕松實現合規管理的同時還能實時了解應付賬款的狀態。

 

每年需手工處理的商業發票占比

 

應付賬款自動化解決方案

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